Agora Health traite vos données personnelles en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2021. La transparence et l’information du public sur la manière dont les données personnelles sont utilisées, sont deux objectifs fondamentaux de ce règlement. 

Ainsi par le biais de cette politique, Agora Health (« nous », « notre », « nos ») s'engage à protéger et à respecter votre vie privée. Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, traitons et partageons les données personnelles que vous nous fournissez ou que nous collectons à votre sujet lorsque vous utilisez notre site web. 

Quelles données personnelles collectons-nous ? 

Agora Health est susceptible de collecter, conserver et exploiter les différents types de données personnelles, détaillés comme suit : 

• Des données liées à votre matériel informatique, incluant par exemple votre adresse IP, votre localisation géographique, le type et la version de votre navigateur Internet ainsi que votre système d'exploitation.
• Des informations concernant vos visites et votre utilisation de notre site Web, comprenant notamment la source de référence, la durée de votre visite, les pages que vous avez consultées, et les parcours de navigation que vous avez empruntés sur notre site.
• Des informations personnelles, comme votre nom et votre adresse e-mail, que vous nous fournissez dans le but de recevoir des communications de la part d'Agora Health ou lorsque vous nous posez des questions.
• Le contenu des messages que vous nous envoyez lorsque vous avez des questions.
• Vos informations d'identification personnelles, votre numéro de téléphone, votre CV et votre lettre de motivation lorsque vous postulez à un emploi chez nous.
• Les informations contenues dans toutes les communications que vous nous envoyez, que ce soit par e-mail ou via notre site web, incluant le contenu de la communication elle-même et les métadonnées associées.
• Toute autre information personnelle que vous choisissez de nous communiquer.

Il est à noter que si vous souhaitez nous divulguer des informations personnelles concernant une autre personne, vous devez impérativement obtenir au préalable le consentement de cette personne. Ce consentement doit porter à la fois sur la divulgation des informations en question et sur leur traitement conformément à la présente politique.

Comment vos données personnelles sont collectées ? 

Agora Health procède à la collecte et au traitement de vos données dans les situations suivantes :

• Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact pour obtenir des informations supplémentaires.
• Lorsque vous sollicitez la réception de communications de la part d'Agora Health.
• Lorsque vous postulez pour un emploi au sein de notre entreprise.
• Lors de votre navigation sur notre site web, certaines de vos données personnelles sont également collectées.
  
  

De cette manière, la majorité des données que nous collectons proviennent directement de vous et des informations que vous nous fournissez.

Qui traite vos données personnelles ? 

Les informations que nous recueillons sont destinées à être utilisées par :

• Les membres de l'équipe d'Agora Health ;
• Nos partenaires fournisseurs de services tiers, dans le cadre des accords que nous avons établis avec eux ;
• Les autorités publiques et gouvernementales, dans le cadre de nos obligations légales.

Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ? 

La finalité du traitement des données personnelles par Agora Health vise à :

• Améliorer et sécuriser notre site web ;
• Traiter et répondre à vos demandes et interrogations ;
• Gérer nos communications, comme l'envoi de newsletters, qui vous informent sur nos produits et services (notez que vous pouvez vous désabonner à tout moment) ;
• Examiner et gérer votre candidature lorsque vous postulez à un poste au sein de notre entreprise ;
• Respecter nos obligations légales.

Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?

La conservation de vos données personnelles par Agora Health est effectuée selon les principes suivants :

• Pour les requêtes ou demandes : elles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour y répondre, ou pour répondre à d'autres besoins fondamentaux.
• Pour les abonnements à nos newsletters : elles sont conservées pour la durée de l'abonnement (veuillez noter que vous pouvez vous désabonner à tout moment).
• Pour les candidatures à un emploi : vos données sont conservées pour une durée de 2 ans, accessibles à toutes nos équipes RH, sauf opposition de votre part. Par la suite, pour respecter nos obligations légales, nous archivons ces données pendant 4 années supplémentaires.
• Pour les demandes de démonstration : vos données sont conservées pour le temps nécessaire à traiter la demande.

Quels sont nos fondements juridiques pour le traitement de vos données personnelles ? 

Intérêts légitimes 

Nous traiterons certaines de vos données personnelles sur la base de nos intérêts légitimes dans les cas suivants :

• Lorsque vous visitez notre site web : nous pouvons installer certains cookies pour le bon fonctionnement de notre site web, pour lesquels nous n'avons pas besoin de votre consentement.
• Lorsque nous traitons votre question ou demande.

Consentement

Nous traiterons certaines de vos données personnelles avec votre consentement dans les cas suivants :

• Lorsque nous vous envoyons des newsletters.
• Lorsque vous acceptez des types spécifiques de cookies.

Contrat ou intention de conclure un contrat

Nous traiterons certaines de vos données personnelles sur la base de votre candidature lorsque :

• Nous gérons votre formulaire de candidature, CV et lettre de motivation.

Obligation légale

Dans certaines circonstances, nous traiterons des données personnelles non pas pour des objectifs que nous avons définis ou que la partie pour le compte de laquelle nous traitons les données a définis, mais pour nous conformer aux exigences légales ou réglementaires applicables.

Quels sont vos droits en matière de protection des données personnelles ?

Agora Health veut s'assurer que vous êtes pleinement conscient de tous vos droits en matière de protection des données. Chaque utilisateur dispose des droits suivants :

• Le droit d'accès : Vous avez le droit de savoir si vos données personnelles sont en cours de traitement et de demander des copies de vos données personnelles à Agora Health.
• Le droit de rectification : Vous avez le droit de demander à Agora Health de corriger toute information que vous considérez comme inexacte ou incomplète.
• Le droit à l'effacement : Vous avez le droit de demander à Agora Health de supprimer vos données personnelles, sous certaines conditions.
• Le droit de limiter le traitement : Vous avez le droit de demander à Agora Health de limiter le traitement de vos données personnelles, sous certaines conditions.
• Le droit d'opposition au traitement : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles par Agora Health, sous certaines conditions.
• Le droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de demander à Agora Health de transférer les données recueillies à une autre organisation, ou directement à vous, sous certaines conditions.

Comment pouvez-vous nous contacter ? 

Si vous avez des questions sur la politique de confidentialité de Agora Health, les données que nous détenons sur vous, ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits en matière de protection des données, n'hésitez pas à nous contacter de la manière suivante :

• Envoyez-nous un e-mail à l'adresse suivante : privacy@agorahealth.co 
• Ou écrivez-nous à l'adresse suivante : Délégué à la protection des données, Agora Health, 1 Parvis Notre-Dame - Pl. Jean-Paul II, 75004 Paris.

Transférons-nous vos données personnelles ?

Agora Health est susceptible de traiter et de conserver vos données personnelles en France. Toutefois, il est à noter que ces données peuvent être transférées hors de l'Union européenne par l'intermédiaire de nos prestataires de services tiers.

Comment sécurisons-nous vos données personnelles ?

Pour garantir la sécurité de vos données personnelles, Agora Health s'engage à mettre en œuvre des mesures techniques appropriées, comme les sécurités logiques et physiques, et des mesures organisationnelles, notamment la formation des employés sur l'importance de la confidentialité et de la sécurité. L'objectif de ces mesures est d'éviter toute perte, utilisation inappropriée, modification non autorisée ou destruction accidentelle de vos données personnelles.